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Guías de ayuda de GpaSoft
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Base

01. Conceptos generales

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  • Conexión con plataforma de e-mails MailChimp
  • Configuración envíos e-mail por SMTP de Gmail
  • Copia seguridad puntual empresa
  • Creación de usuarios y asignación de derechos (Gestión Deportiva)
  • Creación de usuarios y asignación de derechos (Gestión PYME)
  • Enlace y envío e-mail con plataforma Mailchimp
  • Enviar datos Socios EGYM
  • Exportar a Excel (NO cloud)
  • Integración Módulo EGYM
  • Listados EGYM
  • Modificar columnas a visualizar
  • Realizar copia de seguridad GPADATO
  • Realizar un Reindexar todo

01. Consultas frecuentes

1
  • Consulta histórico invitaciones

03. Facturación

11
  • Alta de códigos postales único o múltiple
  • Cierre de ejercicio en Facturación
  • Cómo realizar el Cierre de Ejercicio de Facturación (PROMT GEMINI)
  • Crear abono de una factura
  • Crear serie Intracomunitaria
  • Envio automático facturas por mail
  • Gestión de Inventario
  • Gestionar efecto incobrable-perdida
  • Incremento de precios en artículos
  • Modelo 347 Envio comprobación Clientes
  • Modelo 347 Listado y Grabación clientes y proveedores

05. Contabilidad y amortizaciones

49
  • Abono de factura registrada
  • Adjuntar documento en asiento
  • Alta Banco
  • Alta cuenta contable
  • Alta ficha proveedor-acreedor-cliente
  • Alta Formas de Pago
  • Alta masiva/manual de vencimientos y cobro parcial
  • Alta presupuesto C. Coste
  • Alta previsión manual sin número de factura
  • Amortizar un inmovilizado a fecha concreta
  • Apertura nuevo año Contable
  • Apuntes pendiente actualizar descuadrado
  • Asiento predefinido
  • Balance sumas y saldos por centro de coste
  • Banco extranjero
  • Borrar asiento de una factura para modificar
  • Borrar asientos individual o masivo
  • Borrar de histórico pago erróneo de factura
  • Cambiar fecha de un asiento
  • Cambio cuenta contable
  • Cambio prorrata de facturas recibidas
  • Captura factura con formato XML
  • Cierre ejercicio contable
  • Comprobación Cuentas en Modelos Balances
  • Creación nueva empresa de amortización
  • Crear entidad bancaria para remesar
  • Crear Modelo 111 I.R.P.F.
  • Crear nueva clave de entrada
  • Crear nueva empresa
  • Crear series facturas recibidas
  • Crear vencimientos masivos
  • Duplicar una factura
  • Empresa con prorrata y series varias
  • Gestión previsiones de pago
  • Importar Excel en Gestión Asiento
  • Importar presupuesto desde un Excel
  • Listado I.R.P.F. y Fichero Presentación Mod.115
  • Listados registro de IVA
  • Listados y Balances con C.Coste
  • Modelo 347
  • Modificar registro Factura Recibida contabilizada
  • Orden de Pago Soporte Magnético
  • Recuperar asiento borrado reciente
  • Recuperar previsión de una factura asentada en los mayores
  • Registro de facturas Emitidas / Recibidas
  • Registro directo de Factura Recibida en libro de IVA
  • Registro manual contables
  • Serie de facturas recibida con prorrata
  • Visualizar en el programa PDF facturas Proveedor/Acreedor

06. Control accesos y presencia

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  • Acceder al club sistema facial
  • Cambiar identificación FingKey
  • Consulta acceso socio (dia concreto)
  • Descarga la APP de GPATime
  • Desvincular dispositivo Gpatime
  • Desvincular móvil de GPAKEY
  • GPATime Configuración
  • Grabación Huella/Proxim FingKey
  • Socios sin accesos por fechas

07. TPV

2
  • Gestión de inventario «Stock»
  • Modificar precios de los artículos

08. Cloud

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  • Acceder a cloud por web
  • Actualización Paralells 
  • Cerrar sesión completa de Parallels
  • Comprobar nuestro usuario Cloud
  • Configuración y envío de e-mails Paralells
  • Contraseña expirada Parallels
  • Contraseña puntual para «Expiración contraseña Parallels»
  • Descarga archivos desde portal web
  • Exportación Parallels Pc Windows  (cloud)
  • Exportar Paralells en MAC (Cloud)

09. Cuadro de Mandos

6
  • Cuadro de mandos, alta usuarios
  • Cuadro de mandos. Asignar derechos
  • Cuadro de mandos. Asistencia actividades (por inscripción)
  • Cuadro de mandos. Asistencia actividades dirigidas
  • Cuadro de mandos. Reserva actividades dirigidas
  • Cuadro de mandos. Reserva de recursos (pistas)
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Grabación Huella/Proxim FingKey

Isabel Márquez

1 minutos de lectura

Previamente los usuarios deben estar dados de alta en el programa de Control de Presencia

  1. Ir al terminal y acceder a MENU.
  2. Pedirá la ID del Master, es 00000
  3. A continuación pedirá el password, es 12345
  4. Aparecen 7 opciones principales, debes coger la “1” que corresponde a USUARIOS
  5. Dentro de las opciones de USUARIO debes coger la “1”, que corresponde a ALTA DE USUARIO nuevo o bien la opción
  6. Te pedirá la ID del usuario que corresponde al número de usuario en el Control de Presencia, debe recordar que debe tener 5 cifras, por ejemplo, 00001,00002,00003, etc…
  7. Te preguntará si es NORMAL o MASTER, los usuarios siempre son NORMAL
  8. Te preguntará cómo validará, siempre se FP (FingerPrint para Huella) y RF para Proximidad.
  9. Finalmente te pedirá que ponga el dedo, el FP1, FP2, FP3 y FP4 o bien acerque la tarjeta, pulsera, etc…

    El FP1 y FP2 deben ser los dedos índices de una mano y el FP3 y el FP4 los de la otra mano

    Es importante poner el dedo centrado en el lector, presionando un poco para que coja bien el dedo
  10. Ahora ya puedes salir del menú utilizando la tecla ESC y dejar el terminal en la pantalla que muestra la hora
  11. Se recomienda realizar la prueba con todos los dedos para verificar que la grabación se ha hecho correctamente

Cambiar identificación FingKeySocios sin accesos por fechas
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