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Guías de ayuda de GpaSoft
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Base

01. Conceptos generales

13
  • Conexión con plataforma de e-mails MailChimp
  • Configuración envíos e-mail por SMTP de Gmail
  • Copia seguridad puntual empresa
  • Creación de usuarios y asignación de derechos (Gestión Deportiva)
  • Creación de usuarios y asignación de derechos (Gestión PYME)
  • Enlace y envío e-mail con plataforma Mailchimp
  • Enviar datos Socios EGYM
  • Exportar a Excel (NO cloud)
  • Integración Módulo EGYM
  • Listados EGYM
  • Modificar columnas a visualizar
  • Realizar copia de seguridad GPADATO
  • Realizar un Reindexar todo

01. Consultas frecuentes

1
  • Consulta histórico invitaciones

03. Facturación

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  • Alta de códigos postales único o múltiple
  • Cierre de ejercicio en Facturación
  • Cómo realizar el Cierre de Ejercicio de Facturación (PROMT GEMINI)
  • Crear abono de una factura
  • Crear serie Intracomunitaria
  • Envio automático facturas por mail
  • Gestión de Inventario
  • Gestionar efecto incobrable-perdida
  • Incremento de precios en artículos
  • Modelo 347 Envio comprobación Clientes
  • Modelo 347 Listado y Grabación clientes y proveedores

05. Contabilidad y amortizaciones

49
  • Abono de factura registrada
  • Adjuntar documento en asiento
  • Alta Banco
  • Alta cuenta contable
  • Alta ficha proveedor-acreedor-cliente
  • Alta Formas de Pago
  • Alta masiva/manual de vencimientos y cobro parcial
  • Alta presupuesto C. Coste
  • Alta previsión manual sin número de factura
  • Amortizar un inmovilizado a fecha concreta
  • Apertura nuevo año Contable
  • Apuntes pendiente actualizar descuadrado
  • Asiento predefinido
  • Balance sumas y saldos por centro de coste
  • Banco extranjero
  • Borrar asiento de una factura para modificar
  • Borrar asientos individual o masivo
  • Borrar de histórico pago erróneo de factura
  • Cambiar fecha de un asiento
  • Cambio cuenta contable
  • Cambio prorrata de facturas recibidas
  • Captura factura con formato XML
  • Cierre ejercicio contable
  • Comprobación Cuentas en Modelos Balances
  • Creación nueva empresa de amortización
  • Crear entidad bancaria para remesar
  • Crear Modelo 111 I.R.P.F.
  • Crear nueva clave de entrada
  • Crear nueva empresa
  • Crear series facturas recibidas
  • Crear vencimientos masivos
  • Duplicar una factura
  • Empresa con prorrata y series varias
  • Gestión previsiones de pago
  • Importar Excel en Gestión Asiento
  • Importar presupuesto desde un Excel
  • Listado I.R.P.F. y Fichero Presentación Mod.115
  • Listados registro de IVA
  • Listados y Balances con C.Coste
  • Modelo 347
  • Modificar registro Factura Recibida contabilizada
  • Orden de Pago Soporte Magnético
  • Recuperar asiento borrado reciente
  • Recuperar previsión de una factura asentada en los mayores
  • Registro de facturas Emitidas / Recibidas
  • Registro directo de Factura Recibida en libro de IVA
  • Registro manual contables
  • Serie de facturas recibida con prorrata
  • Visualizar en el programa PDF facturas Proveedor/Acreedor

06. Control accesos y presencia

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  • Acceder al club sistema facial
  • Cambiar identificación FingKey
  • Consulta acceso socio (dia concreto)
  • Descarga la APP de GPATime
  • Desvincular dispositivo Gpatime
  • Desvincular móvil de GPAKEY
  • GPATime Configuración
  • Grabación Huella/Proxim FingKey
  • Socios sin accesos por fechas

07. TPV

2
  • Gestión de inventario «Stock»
  • Modificar precios de los artículos

08. Cloud

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  • Acceder a cloud por web
  • Actualización Paralells 
  • Cerrar sesión completa de Parallels
  • Comprobar nuestro usuario Cloud
  • Configuración y envío de e-mails Paralells
  • Contraseña expirada Parallels
  • Contraseña puntual para «Expiración contraseña Parallels»
  • Descarga archivos desde portal web
  • Exportación Parallels Pc Windows  (cloud)
  • Exportar Paralells en MAC (Cloud)

09. Cuadro de Mandos

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  • Cuadro de mandos, alta usuarios
  • Cuadro de mandos. Asignar derechos
  • Cuadro de mandos. Asistencia actividades (por inscripción)
  • Cuadro de mandos. Asistencia actividades dirigidas
  • Cuadro de mandos. Reserva actividades dirigidas
  • Cuadro de mandos. Reserva de recursos (pistas)
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Comprobación Cuentas en Modelos Balances

Manoli Martín

1 minutos de lectura

Los balances que incluye el programa son normativa NIC terminan en «08», con las cuentas oficiales que se requieren en cada uno ellos, pero el Plan de Cuentas es inagotable.

Si alguno no cuadra su resultado, lo primero que se debe hacer es una comprobación de cuentas, podría ser que, en el Plan Cuentas de la empresa se tenga de altas cuentas nuevas que se están utilizando y el balance no las tiene, por lo que se deberán introducir (siempre a 3 o 4 dígitos).

Seleccionar el modelo para realizar la comprobación:

Ejemplo:  Balance de Situación:

Al salir muestra ventana, marcar “Cancelar”.

Saldrá nueva ventana para realizar la comprobación de cuentas “SI”.

Muestra listado, con las cuentas que no aparecen en el modelo o bien están repetidas (en cuyo caso podrían ser ctas. que pueden estar en activo o pasivo).

Revisar que las cuentas tengan movimiento, si es así se deberán dar de alta en el Balance.

Abrir el modelo nuevamente y cerrar para poder crear uno nuevo donde se realizarán las modificaciones.

(Nunca machacar el modelo existente).

Abrir el modelo nuevo e introducir las ctas. a 2, 3 o 4 dígitos (como están el resto de cuentas), en la posición que correspondan (según os indique vuestro asesor).

1.-Posicionarse en la fila superior de donde queremos introducir la nueva cta. coger hoja en blanco.

Importante: La nueva línea no se debe solapar con la línea de Descripción.

2.- Seleccionar cta. – Aceptar.

Al finalizar salir y guarda.

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