Si es la primera vez que das de alta un presupuesto
Presupuesto- centro coste-proyecto-saldo de la cuenta
Se debe revisar el Plan de Cuentas, para comprobar que todas las cuentas que componen el Presupuesto tienen marcada la casilla “Obligado C. Coste”.
Sólo en el caso de que siempre sea el mismo Centro de Coste o bien el que más se utiliza se deberá rellenar la siguiente casilla, tal y como muestra y explica la imagen.
Si hay cuentas (Gtos o Ingresos) que tienen varios “C. Coste”, en el presupuesto se deberá dar de alta una cuenta por cada uno de ellos. (En el ejemplo la cuenta «6…..0», tiene «3» C. Coste diferentes).
Si necesitamos que el presupuesto nos muestre la realidad de la operativa de la empresa, cuando hay cuentas que además de C. Coste tienen Proyecto, también se deberá crear una cuenta (Gtos o Ingreso) para cada Cuenta con “C. Coste + Proyecto”.
Ejemplo:
Se deberá tener en cuenta signo para las comparaciones de las cuentas D/H/S
Indica si las comparaciones entre presupuestado y contabilizado se realizarán sobre importes de Debe, Haber o Saldo.
Es imprescindible que el programa tenga las pautas correctas, así los listados que se soliciten posteriormente mostraran la realidad.
Los importes pueden ser prorrateados a partes iguales para todos los meses o introducir manualmente cada mes.
Dentro de un mismo ejercicio se permiten hacer diferentes revisiones de presupuestos. Todos los listados se podrán emitir referenciados a una Revisión determinada.
El programa incorpora procesos para copiar.
Una vez copiado, se puede modificar los importes o añadir cuentas nuevas si es necesario.Listados .