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Guías de ayuda de GpaSoft
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Base

01. Conceptos generales

13
  • Conexión con plataforma de e-mails MailChimp
  • Configuración envíos e-mail por SMTP de Gmail
  • Copia seguridad puntual empresa
  • Creación de usuarios y asignación de derechos (Gestión Deportiva)
  • Creación de usuarios y asignación de derechos (Gestión PYME)
  • Enlace y envío e-mail con plataforma Mailchimp
  • Enviar datos Socios EGYM
  • Exportar a Excel (NO cloud)
  • Integración Módulo EGYM
  • Listados EGYM
  • Modificar columnas a visualizar
  • Realizar copia de seguridad GPADATO
  • Realizar un Reindexar todo

01. Consultas frecuentes

1
  • Consulta histórico invitaciones

03. Facturación

11
  • Alta de códigos postales único o múltiple
  • Cierre de ejercicio en Facturación
  • Cómo realizar el Cierre de Ejercicio de Facturación (PROMT GEMINI)
  • Crear abono de una factura
  • Crear serie Intracomunitaria
  • Envio automático facturas por mail
  • Gestión de Inventario
  • Gestionar efecto incobrable-perdida
  • Incremento de precios en artículos
  • Modelo 347 Envio comprobación Clientes
  • Modelo 347 Listado y Grabación clientes y proveedores

05. Contabilidad y amortizaciones

49
  • Abono de factura registrada
  • Adjuntar documento en asiento
  • Alta Banco
  • Alta cuenta contable
  • Alta ficha proveedor-acreedor-cliente
  • Alta Formas de Pago
  • Alta masiva/manual de vencimientos y cobro parcial
  • Alta presupuesto C. Coste
  • Alta previsión manual sin número de factura
  • Amortizar un inmovilizado a fecha concreta
  • Apertura nuevo año Contable
  • Apuntes pendiente actualizar descuadrado
  • Asiento predefinido
  • Balance sumas y saldos por centro de coste
  • Banco extranjero
  • Borrar asiento de una factura para modificar
  • Borrar asientos individual o masivo
  • Borrar de histórico pago erróneo de factura
  • Cambiar fecha de un asiento
  • Cambio cuenta contable
  • Cambio prorrata de facturas recibidas
  • Captura factura con formato XML
  • Cierre ejercicio contable
  • Comprobación Cuentas en Modelos Balances
  • Creación nueva empresa de amortización
  • Crear entidad bancaria para remesar
  • Crear Modelo 111 I.R.P.F.
  • Crear nueva clave de entrada
  • Crear nueva empresa
  • Crear series facturas recibidas
  • Crear vencimientos masivos
  • Duplicar una factura
  • Empresa con prorrata y series varias
  • Gestión previsiones de pago
  • Importar Excel en Gestión Asiento
  • Importar presupuesto desde un Excel
  • Listado I.R.P.F. y Fichero Presentación Mod.115
  • Listados registro de IVA
  • Listados y Balances con C.Coste
  • Modelo 347
  • Modificar registro Factura Recibida contabilizada
  • Orden de Pago Soporte Magnético
  • Recuperar asiento borrado reciente
  • Recuperar previsión de una factura asentada en los mayores
  • Registro de facturas Emitidas / Recibidas
  • Registro directo de Factura Recibida en libro de IVA
  • Registro manual contables
  • Serie de facturas recibida con prorrata
  • Visualizar en el programa PDF facturas Proveedor/Acreedor

06. Control accesos y presencia

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  • Acceder al club sistema facial
  • Cambiar identificación FingKey
  • Consulta acceso socio (dia concreto)
  • Descarga la APP de GPATime
  • Desvincular dispositivo Gpatime
  • Desvincular móvil de GPAKEY
  • GPATime Configuración
  • Grabación Huella/Proxim FingKey
  • Socios sin accesos por fechas

07. TPV

2
  • Gestión de inventario «Stock»
  • Modificar precios de los artículos

08. Cloud

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  • Acceder a cloud por web
  • Actualización Paralells 
  • Cerrar sesión completa de Parallels
  • Comprobar nuestro usuario Cloud
  • Configuración y envío de e-mails Paralells
  • Contraseña expirada Parallels
  • Contraseña puntual para «Expiración contraseña Parallels»
  • Descarga archivos desde portal web
  • Exportación Parallels Pc Windows  (cloud)
  • Exportar Paralells en MAC (Cloud)

09. Cuadro de Mandos

6
  • Cuadro de mandos, alta usuarios
  • Cuadro de mandos. Asignar derechos
  • Cuadro de mandos. Asistencia actividades (por inscripción)
  • Cuadro de mandos. Asistencia actividades dirigidas
  • Cuadro de mandos. Reserva actividades dirigidas
  • Cuadro de mandos. Reserva de recursos (pistas)
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  • 01. Conceptos generales
  • Integración Módulo EGYM

Integración Módulo EGYM

Isabel Márquez

2 minutos de lectura


Una vez todos los programas estén actualizados a las versiones G.0 o superior (socios G.04 o superior), debéis realizar la instalación del módulo eGym. Lo encontraremos en www.gpasport.com en el apartado programas completos


Una vez instalado, licenciado y actualizado a la última versión al acceder el programa nos mostrará la pantalla para poder conectar con Gestión de Socios, deberéis rellenar la ruta del programa , la de los datos e indicar la empresa

Una vez indicadas las rutas correctas es necesario salir del programa y volver a entrar

IMPORTANTE : Es necesario inicializar el archivo de ID Socios

Configuración del módulo


Deberéis definir previamente en los tipos de mensaje en el módulo de Gestión de Socios, para ello deberéis acceder a:

Gestión de Socios > Mensajes > Tipos de Mensajes


Deberéis dar de alta dos nuevos registros indicando lo que muestra la imagen


NOACCESOS  > Acceso no autorizado

NOACTUALIZ >  Socio no actualizado        


Una vez creados los Tipos de Mensajes deberéis Configurar la Parametrización del módulo eGym, para ello deberéis acceder a la opción:  

Módulo eGym > Procesos > Parametrización

Deberéis indicar en Empresa el código que esté definido en los parámetros de Acceso de Gestión de socios, para saber que código indicar, deberéis acceder a Gestión de Socios en la opción:  Archivo > Tablas de Accesos > Parámetros de Acceso

El Usuario lo tiene que decidir el cliente

Indicar los Tipos de mensajes creados anteriormente

En los segundos y hora dejar lo que viene previamente configurado; 30, 120 y 03:00

En la siguiente pestaña deberéis indicar:

Secciones de los socios que “SI” se exportarán a eGym, cada instalación confirmará que secciones indicar


Puertas, de Accesos, a tener en cuenta por los accesos, del mismo modo que las secciones es un dato que cada instalación deberá confirmar        

En el caso de que no sea necesario que se envíen los datos de Proximidad se deberá marcar el dato

Configuración Conexión Web con eGYM

Deberéis acceder con Clave GPA: 

Botón derecho > Archivos de programa > Conexión Web

Se deben rellenar los tres datos

URL TEST : https://api.ed.ts.egym.coffee/gymapi/v1

URL REAL : https://api.egym.com/gymapi/v1


Comprobación LOG

Entrando con clave GPA, accediendo a los LOGs podremos ver las peticiones y comprobaciones que realiza el programa;

Así mismo mostrará los cambios que se realicen en los socios enviados;

Enlace y envío e-mail con plataforma MailchimpEnviar datos Socios EGYM
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