Configuración
Deberán acceder en caso de Gestión deportiva dentro del módulo de Gestión de Socios y en caso de Gestión PYME dentro del módulo de Facturación, en la opción:
Utilidades > SMS, Boletines y Notificaciones
1. La dirección la obtendréis utilizando los últimos dígitos de la clave API, en nuestro ejemplo:
Con lo que quedaría así: us5.api.mailchimp.com
2. Usuario y Clave de acceso a la plataforma Mailchimp
3. Clave API (que previamente habréis obtenido en la plataforma Mailchimp)
4. Password que el programa pedirá cuando se realicen los envíos
Envío boletines de noticias
Una vez tengan creada la campaña a enviar, deberán acceder en caso de Gestión deportiva dentro del módulo de Gestión de Socios en :
Gestión de Socios > Socios > Correspondencia > Envío de Boletines de Noticias
y en caso de Gestión PYME dentro del módulo de Facturación en:
Facturación > Clientes > Correspondencia > Envío de Boletines de Noticias
Los datos a introducir para generarla son:
- Socio/Cliente o seleccionado: socios o clientes a los que queremos hacer el envío.
- En el caso de Gestión PYME se puede añadir el check de Enviar e-mail a los contactos de la ficha del cliente
- Campaña: Nombre a asignar a este envío
- Lista: Podremos crearlas recuperarlas desde MailChimp.
- Plantilla: También se recuperan desde MailChimp, y son las plantillas base, definidas previamente.
- De: campo “De”, que aparecerá en el correo.
- De (correo) : correo por defecto que constará como el de envío.
- El Para no hay que modificarlo, son variables internas de MailChimp . En este caso, el nombre del socio o cliente. Si hace falta cambiarlas, contactar con GPA.
- Finalmente, el asunto, y si queremos enviar un email de test, antes del definitivo. Es interesante hacerlo, sino estamos seguros del resultado.
- Finalmente introducimos el PIN definido previamente, en permiso, y aceptamos. El programa nos pedirá una serie de confirmaciones, antes de proceder al envío.
Como automatizar envíos a través de Mailchimp
Para boletines automáticos basados en fechas (cumpleaños, fecha de alta, fecha de baja…) podéis visitar el siguiente enlace que os ayudara a gestionarlo