Con la tecla “F1” accedemos a las indicaciones de cómo crear el Excel
Importante: Cargar una copia de la hoja de Excel, nunca el original el programa una vez cargado elimina la hoja
Por defecto propone la clave de la persona que está contabilizando y la fecha en curso.
El Excel deben tener las columnas obligatoriamente que se indican, aunque no se completen:
Número provisional de asiento, es un requisito indispensable, ha de estar en formato texto nunca en formato de la separación de miles.
Si se van a importar varios asientos se pueden numerar “1-2-3”, etc., si solo es uno “1”.
Cuando el programa lo asiente a los mayores cogerá el número que le correspondiese por contador.
Si al cargar el Excel da error, podría ser:
_Que en la hoja de Excel haya líneas en blanco, o bien una vez creada se haya quitado información simplemente borrándola de las líneas, lo correcto es eliminar la línea, así el programa no interprete que no contienen información.
_Si la fecha no se ha puesto con los formatos indicados
AAAAMMDD (añomesdía)
MM-DD-AAAA (mes-día-año)
MM/DD/AAAA (mes/día/año)
_ La hoja de Excel debe tener los formatos, importes, sumatorios total, etc, bien definidos, sino es así el programa no permitirá su captura.
Ejemplos de algunos errores:
Se deberán corregir para poder finalizar la importación.
Lo correcto
Las columnas, Código de Concepto, Código de Centro de Coste, Código de Proyecto, hace referencia a los datos de alta en las tablas, se debe poner el nº de código, no la descripción.
Ejemplo:
Asientos 1/2/3, etc., generado 3 asientos o más
Cuando importa el Excel muestra el listado, si no es correcto nos mostrará los errores, “Esc” y corregir el Excel.
Si es correcto, salir, preguntará si queremos crear asiento, cuando finalice el proceso, muestra el asiento/s creados.
Para actualizar al mayor, salir de “Gestión de asientos” “Esc”,” botón rojo”, ir a los puntos indicados
1._ Revisar los datos.
2._ Actualizar a los mayores
