Configuración #
Deberán acceder en caso de Gestión deportiva dentro del módulo de Gestión de Socios y en caso de Gestión PYME dentro del módulo de Facturación, en la opción:
Utilidades > SMS, Boletines y Notificaciones
1. La dirección la obtendréis utilizando los últimos dígitos de la clave API, en nuestro ejemplo:
Con lo que quedaría así: us5.api.mailchimp.com
2. Usuario y Clave de acceso a la plataforma Mailchimp
3. Clave API (que previamente habréis obtenido en la plataforma Mailchimp)
4. Password que el programa pedirá cuando se realicen los envíos
Envío boletines de noticias #
Una vez tengan creada la campaña a enviar, deberán acceder en caso de Gestión deportiva dentro del módulo de Gestión de Socios en :
Gestión de Socios > Socios > Correspondencia > Envío de Boletines de Noticias
y en caso de Gestión PYME dentro del módulo de Facturación en:
Facturación > Clientes > Correspondencia > Envío de Boletines de Noticias
Los datos a introducir para generarla son:
- Socio/Cliente o seleccionado: socios o clientes a los que queremos hacer el envío.
- En el caso de Gestión PYME se puede añadir el check de Enviar e-mail a los contactos de la ficha del cliente
- Campaña: Nombre a asignar a este envío
- Lista: Podremos crearlas recuperarlas desde MailChimp.
- Plantilla: También se recuperan desde MailChimp, y son las plantillas base, definidas previamente.
- De: campo “De”, que aparecerá en el correo.
- De (correo) : correo por defecto que constará como el de envío.
- El Para no hay que modificarlo, son variables internas de MailChimp . En este caso, el nombre del socio o cliente. Si hace falta cambiarlas, contactar con GPA.
- Finalmente, el asunto, y si queremos enviar un email de test, antes del definitivo. Es interesante hacerlo, sino estamos seguros del resultado.
- Finalmente introducimos el PIN definido previamente, en permiso, y aceptamos. El programa nos pedirá una serie de confirmaciones, antes de proceder al envío.
Como automatizar envíos a través de Mailchimp #
Para boletines automáticos basados en fechas (cumpleaños, fecha de alta, fecha de baja…) podéis visitar el siguiente enlace que os ayudara a gestionarlo