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Guías de ayuda de GpaSoft
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  • Política de privacidad
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01. Conceptos generales

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  • Conexión con plataforma de e-mails MailChimp
  • Configuración envíos e-mail por SMTP de Gmail
  • Copia seguridad puntual empresa
  • Creación de usuarios y asignación de derechos (Gestión Deportiva)
  • Creación de usuarios y asignación de derechos (Gestión PYME)
  • Enlace y envío e-mail con plataforma Mailchimp
  • Enviar datos Socios EGYM
  • Exportar a Excel (NO cloud)
  • Integración Módulo EGYM
  • Listados EGYM
  • Modificar columnas a visualizar
  • Realizar copia de seguridad GPADATO
  • Realizar un Reindexar todo

01. Consultas frecuentes

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  • Consulta histórico invitaciones

03. Facturación

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  • Alta de códigos postales único o múltiple
  • Cierre de ejercicio en Facturación
  • CÓMO DAR DE ALTA NUEVOS CLIENTES EN EL SISTEMA DE FACTURACIÓN
  • Cómo realizar el Cierre de Ejercicio de Facturación (PROMT GEMINI)
  • Crear abono de una factura
  • Crear serie Intracomunitaria
  • Envio automático facturas por mail
  • Gestión de Inventario
  • Gestionar efecto incobrable-perdida
  • Incremento de precios en artículos
  • Modelo 347 Envio comprobación Clientes
  • Modelo 347 Listado y Grabación clientes y proveedores

05. Contabilidad y amortizaciones

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  • Abono de factura registrada
  • Adjuntar documento en asiento
  • Alta Banco
  • Alta cuenta contable
  • Alta ficha proveedor-acreedor-cliente
  • Alta Formas de Pago
  • Alta masiva/manual de vencimientos y cobro parcial
  • Alta presupuesto C. Coste
  • Alta previsión manual sin número de factura
  • Amortizar un inmovilizado a fecha concreta
  • Apertura nuevo año Contable
  • Apuntes pendiente actualizar descuadrado
  • Asiento predefinido
  • Balance sumas y saldos por centro de coste
  • Banco extranjero
  • Borrar asiento de una factura para modificar
  • Borrar asientos individual o masivo
  • Borrar de histórico pago erróneo de factura
  • Cambiar fecha de un asiento
  • Cambio cuenta contable
  • Cambio prorrata de facturas recibidas
  • Captura factura con formato XML
  • Cierre ejercicio contable
  • Comprobación Cuentas en Modelos Balances
  • Creación nueva empresa de amortización
  • Crear entidad bancaria para remesar
  • Crear Modelo 111 I.R.P.F.
  • Crear nueva clave de entrada
  • Crear nueva empresa
  • Crear series facturas recibidas
  • Crear vencimientos masivos
  • Duplicar una factura
  • Empresa con prorrata y series varias
  • Gestión previsiones de pago
  • Importar Excel en Gestión Asiento
  • Importar presupuesto desde un Excel
  • Listado I.R.P.F. y Fichero Presentación Mod.115
  • Listados registro de IVA
  • Listados y Balances con C.Coste
  • Modelo 347
  • Modificar registro Factura Recibida contabilizada
  • Orden de Pago Soporte Magnético
  • Recuperar asiento borrado reciente
  • Recuperar previsión de una factura asentada en los mayores
  • Registro de facturas Emitidas / Recibidas
  • Registro directo de Factura Recibida en libro de IVA
  • Registro manual contables
  • Serie de facturas recibida con prorrata
  • Visualizar en el programa PDF facturas Proveedor/Acreedor

06. Control accesos y presencia

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  • Acceder al club sistema facial
  • Cambiar identificación FingKey
  • Consulta acceso socio (dia concreto)
  • Descarga la APP de GPATime
  • Desvincular dispositivo Gpatime
  • Desvincular móvil de GPAKEY
  • GPATime Configuración
  • Grabación Huella/Proxim FingKey
  • Socios sin accesos por fechas

07. TPV

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  • Gestión de inventario «Stock»
  • Modificar precios de los artículos

08. Cloud

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  • Acceder a cloud por web
  • Actualización Paralells 
  • Cerrar sesión completa de Parallels
  • Comprobar nuestro usuario Cloud
  • Configuración y envío de e-mails Paralells
  • Contraseña expirada Parallels
  • Contraseña puntual para «Expiración contraseña Parallels»
  • Descarga archivos desde portal web
  • Exportación Parallels Pc Windows  (cloud)
  • Exportar Paralells en MAC (Cloud)

09. Cuadro de Mandos

6
  • Cuadro de mandos, alta usuarios
  • Cuadro de mandos. Asignar derechos
  • Cuadro de mandos. Asistencia actividades (por inscripción)
  • Cuadro de mandos. Asistencia actividades dirigidas
  • Cuadro de mandos. Reserva actividades dirigidas
  • Cuadro de mandos. Reserva de recursos (pistas)
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  • Acceder al club sistema facial

Acceder al club sistema facial

admin

3 minutos de lectura

Para pasar por el torno y que el Facial reconozca al socio, será necesario tener el documento de aceptación y foto del socio en la ficha.

Recogida del consentimiento explícito del socio:

Para el punto “1” y “2”, GPA previamente parametriza el documento en

Archivo – Tablas de Formatos – Documento.

Método 1 – MiClubOnline:

Para el Club que así lo haya solicitado, el socio puede firmar el documento de consentimiento directamente desde la sección “Mis documentos”.

Método 2 – Panel de firmas:

Para el Club que disponga de panel de firmas, el socio puede firmar el documento en el club a través de ese dispositivo

Configuración documento para que el socio de la aceptación en el panel de firma, o si lo prefiere tenga la posibilidad de firmar desde Mi Club Online:  

Configuración de documento para utilizar solamente el panel de firmas:

Método 3 – Documento escaneado:

Si no hay panel de firmas, el Club que así lo prefiera puede solicitar firmar un documento físico al socio, escanearlo y vincularlo a la ficha del socio desde la opción “Subir documento escaneado” del botón Documentos.

Para ello solo será necesario tener dado de alta el código el Código “DSG_Alta”    

Desde el mantenimiento de socios, nos posicionamos en la ficha sin entrar.

Muestra pantalla para seleccionar el documento/ Tipo/Guardar

Para comprobar que el documento está en la ficha del socio ir a “Histórico de documento”

Si en algún momento el socio revoca su consentimiento se mostrará este mensaje: 

Captura de la foto:

Método 1 – Mi Club Online:

Para el cliente que así lo haya solicitado, el socio puede capturar su foto directamente desde la sección “Mis datos”.

Método 2 – Webcam:

Si el cliente dispone de Webcam, desde la ficha del socio puede capturar la foto directamente haciendo clic derecho sobre el recuadro reservado para la foto y escogiendo la opción “Capturar imagen”. 

Método 3 – Desde archivo:

Desde la ficha del socio, el personal del Club, puede capturar la foto desde un archivo ya existente haciendo clic derecho sobre el recuadro reservado para la foto y escogiendo la opción “Seleccionar archivo”. 

Comprobación de la situación de un socio en dasGate:

Una vez capturado el consentimiento y la foto, transcurrido un máximo de 1 minuto el programa detectará esos cambios en la ficha del socio y sincronizará la información del mismo con dasGate.

El resultado de dicha sincronización se guarda en una observación del socio de manera que el personal del Club, pueda saber en qué situación se encuentra el socio respecto a dasGate. Algunos de los posibles estados son:

  • CORRECTO [201] à En este caso el socio ha podido darse de alta correctamente en dasGate y por tanto debería poder acceder a través del terminal facial.

ERROR [xxx] à dasGate indica que hay algún problema con los datos informados de ese socio, habitualmente suele ser un problema con la foto.

  • ERROR, FALTA DOCUMENTO ALTA DASGATE à El socio no ha firmado el documento de consentimiento
  • ERROR, EXISTE DOCUMENTO REVOCACIÓN DASGATE à El socio tiene un documento de revocación del consentimiento posterior a cualquier documento de aceptación del consentimiento.
  • ERROR, FALTA IMAGEN à El socio no tiene foto en su ficha.

Para más detalle ver el campo Texto de la observación:

Desvincular móvil de GPAKEYDesvincular dispositivo Gpatime
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