Alta grupos de Acceso
Opción que se utilizará para dar de alta nuevos usuarios y solo podrá ser utilizada por el usuario SUPERVISOR. El Usuario corresponde al nombre de acceso al programa.
El proceso de alta de nuevos usuarios es el mismo para todos los programas de gestión, en este caso mostraremos ejemplo de cómo dar de alta usuarios en el módulo de Facturación (Gestión PYME)
El primer paso es crear el grupo de acceso al que pertenecerá el nuevo usuario, se podrán dar de alta tantos grupos de acceso como sean necesarios en la opción:
Facturación > Utilidades > Usuarios > Grupos de Acceso
Asignación de Derechos
Para definir los Derechos de Acceso que tiene cada Grupo de Acceso, accederemos a la opción:
Facturación > Utilidades > Usuarios > Asignación de derechos
Deberán utilizar el desplegable para seleccionar el grupo al que deben asignar los derechos, en el ejemplo «Ventas»
Se deberás situar sobre cada una de las opciones y marcar con el color correspondiente dependiendo de los derechos que se quieran asignar:
Verde : pueden entrar y operar
Rosa : ven la opción pero no pueden entrar
Marrón : no ven la opción
Amarillo : pueden acceder pero no modificar
Alta nuevos usuarios
Una vez creados los Grupos de Acceso procederemos a crear los nuevos usuarios accediendo a la opción:
Facturación > Utilidades > Usuarios > Usuarios
Deberán utilizar el botón de la hoja en blanco o bien F2 para dar de alta tantos usuarios como sean necesarios, se deberá indicar una Clave de acceso, indicar al grupo al que pertenecen y signar el idioma (E : castellano, C: catalán)
En modo opcional (no obligatorio), se puede indicar nº de meses para que obligue al cambio de clave y/o la longitud mínima
Alta usuarios en empresa (sólo módulos multiempresa)
Opción que se utilizará para dar de alta nuevos usuarios en cada una de las empresas, ya que en este caso el módulo de Contabilidad. Esta opción solo podrá ser utilizada por el usuario SUPERVISOR.
Deberán acceder a la opción:
Contabilidad > Archivo > Mantenimiento de Empresas
Se deberá situar sobre la empresa y utilizando el botón de la carpeta o bien F3, accederá a la pantalla donde dando intro sobre el campo «descripción», accederá a la ventana de «usuarios con derechos en este empresa», deberá utilizar el desplegable para ir añadiendo los usuarios necesarios. Una vez añadidos, guardar la configuración.